Australia Hui An Association

（2017年12⽉正式通过本章程，墨尔本）

第⼀章总则

第⼀条． 为联络、协助和团结澳⼤利亚惠安籍乡亲，根据澳⼤利亚相关法律制定本章程。

第⼆条． 本会定名为“澳⼤利亚惠安同乡会（惠安县政府、台投区政府、泉港区政府）”，英

⽂名：AUSTRALIA HUIAN ASSOCIA TION INC.本会办公地址为：澳⼤利亚墨尔本（暂定） ，维州

惠安同乡会为“澳⼤利亚惠安同乡会总会”分会。

第三条． 本会是由澳⼤利亚惠安籍华⼈⾃愿结成的非营利社会组织。

第四条． 本会的宗旨是遵守澳⼤利亚国家宪法、法律和 ⾏政法规， 遵守本地社会道德风尚，

加强在澳惠安⼈的团结与协作， 促进惠安与澳⼤利亚的友好往来， ⿎励和引领在澳惠籍乡亲

积极融入澳⼤利亚主流社会，维护在澳惠籍乡亲的合法权益。

第⼆章入、退会条件和程序

第五条． 申请加入本会成为会员，必须具备下列条件：

（⼀）在澳⼤利亚居住的福建惠安籍华⼈，或与惠安籍华⼈有紧密联系的友⼈︔

（⼆）具有加入本会的意愿︔

（三）承认和接受本会的章程。

第六条． 会员的入会程序：

（⼀）提交入会申请书︔

（⼆）经本会理事会批准︔

（三）交纳入会费后，正式成为本会会员。第七条．会籍的终⽌：

（⼀）会员发⽣下列情况之⼀的，本会主动宣告取消其会籍，已收取的会费不予退回︔

1. 违反本会宗旨、有损本会声誉︔

2. 拒不履⾏会员义务，或不能遵守本会章程、会员守则及其它相关规定，经本会劝阻

无效后予以除名︔

3. 有重⼤犯罪事实并受到刑事法律制裁，严重损害本会声誉︔

4. 破坏同乡会团结，经理监事会劝告无效后，应以除名。

（⼆）会员主动退会的，应书⾯通知本会，已交纳的会费不予退回︔

（三）会员如果不参加本会活动的，视为⾃动退会。

第八条． 退会后会籍⾃动终⽌。

第三章会员的权利及义务

第九条． 会员享有下列权利：

（⼀）享有本会的选举权、被选举权和表决权︔

（⼆）参加本会举办的各种活动︔

（三）享受本会提供的各项服务，并享有获取本会提供服务的优先权︔

（四）对本会的⼯作和提供的服务享有批评建议和监督权︔

（五）优先获取本会的有关活动资料︔

（六）入会⾃愿，退会⾃由。

第⼗条． 会员履⾏下列义务：

（⼀）遵守本会之章程、守则及其它相关规定，服从本会组织机构作出的管理︔

（⼆）维护本会的合法权益︔

（三）按规定交纳会员年费，家庭$50，个⼈$20︔

（四）及时向本会反映相关情况，提供有关资料（如：会员个⼈资料、地址，或联系⽅

式发⽣变更时，应及时提供新的资料并通知本会更改资料等） ︔

（五）积极参加本会组织的有关活动︔

（六）会员之间应互相尊重，倡导健康的⽂化⽣活。第⼗⼀条. 会员凡有严重违反本章程的⾏为，经理事会表决通过后按除名处理。

第四章组织、管理机构

第⼗⼆条. 会员⼤会是本会的最⾼权⼒机构，本会的会员构成会员⼤会的全部成员。

第⼗三条. 会员⼤会的职权：

（⼀）制定和修改章程︔

（⼆）选举或罢免本会的会长、理事会、监事会成员︔

（三）审议理事会提交的⼯作报告和财务报告︔

（四）决定本会的终⽌事宜︔

（五）理事会或监事会认为应提交给会员⼤会决议的其它事项。

第⼗四条. 每年召开⼀次会员⼤会。 会员⼤会会议上所作出的决议必须经到会会员半数以上的

会员表决通过⽅能⽣效。

会员可以委托代理⼈（必须是本会会员）参加会员⼤会会议，但应提前亲⾃告知会

议召集者并提供授权委托⽂件。

第⼗五条. 召开会员⼤会会议，应当于会议召开前10天通知全体会员︔但是，全体会员同意

不受前述期限限制的除外。

会员⼤会会议应当对所议事项的决定作成会议记录，出席会议的会员应当在会议记

录上签名。

第⼗六条. 本会设会长⼀名。本会根据需要设常务副会长及副会长若⼲名。

第⼗七条. 会长（包括正、副职）必须符合下列条件：

（⼀）具有完全民事⾏为能⼒︔

（⼆）必须是在澳洲居住的惠安籍华⼈，或在惠安⽣活或⼯作过的⼈⼠︔必须在澳洲

居留满5年且必须获得澳洲永久居留权或公民权的⼈⼠︔对澳洲社会和⽂化有⼀定程度的了

解，并每届连续交纳会费者，否则无资格参选︔（三）热爱并⽀持本会的活动，具有奉献精神、爱⼼、关⼼公益事业、有魄⼒、有作

为和敢担当责任︔

（四）在本会具有较⼤的公信⼒︔

（五）公平竞选会长⼀职，参加竞选者可主动向监事会报名或他⼈推荐（必须经本⼈

同意），若选举过程中，有任何⼀⽅在会员中损害他⼈的名誉，破坏团结，不守选举规则，

由监事会提出，经理监事会讨论后，应予取消参选资格︔

（六）会长不作为者或违反本章程者，由监事会提出，经理监事会讨论，应劝其主动

辞职，若本⼈不愿辞职，由监事会提出，经理监事会讨论后，按相关程序予以罢免︔

（七）每届会长⼀职1万澳币︔常务副会长⼀职3千澳币︔副会长和监事长⼀职各1千

澳币︔秘书长⼀职5百澳币︔理事和监事⼀职各2百澳币。

第⼗八条. 会长的职权和任期等：

（⼀）对外代表本会︔

（⼆）推举常务副会长、副会长、秘书长、监事长和常务理事成员，但必须经本⼈同

意并交纳会费后才能对外正式公布︔

（三）宣布理事会提交的重⼤事项︔

（四）会员⼤会闭会期间，代表会员⼤会对本会的重⼤事务进⾏决策︔

（五）会长任期⼀届为3年，最多可以竞选连任⼀届，共6年，离任后3年可有资格继续

参加下⼀任会长竞选︔

（六）公平公开竞选会长⼀职，由监事长召集或由监事长指定召集⼈（副监事长或监

事或会长或常务副会长或副会长或秘书长）召集，但参加会长竞选者不能为竞选召集⼈，

且必须回避所有相关的竞选会议︔

（七）会员可以委托代理⼈（必须是本会会员）参加投票，但应提前亲⾃告知会议召

集者并提供授权委托⽂件，⼀个会员只允许接受⼀个会员的委托代理︔亲属会员不受此项

限制，即⼀个⼈可代表⾃家亲属满18周岁以上会员投票︔

（八）竞选会长者必须向全会众公开发表竞选演讲，每⼈演讲时间为20-25分钟或由召

集⼈视竞选⼈数多少灵活⽽定，会员可当场向竞选者提问相关问题︔

（九）换届选举投票由监事会推选两位会员发票、记录、收票和点票并全程监督，其

他任何⼈不得近前⼲扰、⼲预︔

（⼗）换届选举必须在4⽉1⽇起至5⽉30⽇之前完成︔

（⼗⼀）换届选举前秘书处必须两次发⽂（2⽉和3⽉）通知全体会员，唯有在选举通

知发布前交纳会费的会员才有资格投票︔（⼗⼆）换届选举结果的当天即为新任会长的接任⽇。

第⼗九条. 本会设理事会和秘书处，理事会为本会的决策机构，会长为理事会召集⼈。秘书

处为本会的具体执⾏机构，理事会和秘书处对会员⼤会负责。

第⼆⼗条. 秘书处设秘书长⼀ 名，副秘书长若⼲名。秘书处负责为本会⽇常⼯作的管理和执

⾏。

第⼆⼗⼀条. 本会设理事会，理事若⼲名。

第⼆⼗⼆条. 理事会的职权：

（⼀） 筹备和组织召开会员⼤会︔

（⼆） 执⾏会员⼤会的决议︔

（三） 主持本会的⽇常会务⼯作︔

（四） 决定会员的吸收和除名︔

（五） 制定并执⾏本会的内部管理制度︔

（六） 聘任（解聘）本会的⼯作⼈员，负责⼈事管理︔

（七） 向会员⼤会报告本会的⼯作和财务状况︔

（八） 解释章程︔

（九） 会员⼤会授权由理事会⾏使的其它职权。

第⼆⼗三条. 理事会每年至少召开⼀次会议（情况特殊时也可以采⽤现代通讯⼿段召开） 。

半数以上的会员或监事会提议召开临时会议的，应召开临时会议。会长召集和主持召开理

事会会议，会长不能履⾏职务或者不履⾏职务的，由常务副会长召集和主持。理事会会议

形成的决议须经与会者半数以上表决通过才能⽣效。理事会会议的召开程序，参照第⼗五

条规定执⾏。

第⼆⼗四条. 本会设监事会。监事长⼀名，副监事长⼀名，监事若⼲名。

第⼆⼗五条. 监事会的职权：

（⼀） 监督本会之管理⼯作︔

（⼆） 监事长、副监事长列席参加理事会会议︔

（三） 向理事会提出批评、建议或意见︔

（四） 监督本会的资⾦运作、财产管理︔（五） 提议召开临时会员⼤会会议，在理事会不履⾏章程规定的召集和主持会员⼤

会职责时，召集和主持会员⼤会会议。

第⼆⼗六条. 荣誉、名誉职位和特聘职位的设⽴：

（⼀） 为感谢及表彰对本会会务作出重⼤贡献者，本会设⽴荣誉会长职位︔

（⼆） 为争取社会各界对本会的⽀持，本会设⽴名誉会长、名誉副会长职位︔

（三） 本会特聘有关⼈员为本会顾问︔

本条所列之各职位⼈选，由理事会提交本会的正、副会长，经多数通过后予以聘

任。

第⼆⼗七条.本会的会长、常务副会长、副会长、理事会和监事会成员，每⼀届任期为3

年，连选可以连任，但会长⼀职只可连任⼀届（共6年）。

第五章本会资产的管理和使⽤

第⼆⼗八条. 本会的经费来源：

（⼀） 会费︔

（⼆） 捐赠︔

（三） 其它合法收入。

第⼆⼗九条. 本会按照有关规定收取会员会费。

第三⼗条. 本会经费必须⽤于本章程规定的活动范围⽤途，不得在会员中进⾏分配。

第三⼗⼀条. 本会设会计⼀名，助⼿若⼲名。

1. 建⽴严格的财务管理制度，会计资料做到合法、真实、准确、完整︔

2. 在每年⼀次的会员⼤会上作财务报告︔

3. 捐款⼈和捐款数⽬（包括各种形式的捐赠）应以书⾯⽂字、或电⼦邮件、或微

信、或⽹站⾥公开报告︔

4. 监督财务和项⽬的报销：1千澳币以下的项⽬，必须经过监事长、常务副会长或秘

书长其中两⼈同意和签名才可报销︔超过1千澳币或以上的项⽬，必须经过理监事会讨论批

准且必须经过监事长、常务副会长或秘书长其中两⼈同意和签名才可报销︔5. ⼤型会员活动必须经过理监事会讨论同意后才可进⾏，活动后的各项财务报销，

必须在理监事会逐条严格审查后，经过监事长、常务副会长或秘书长其中两⼈同意和签名

才可报销︔

6. 会长无权独⾃利⽤、⽀取本会任何资⾦︔无论在什么情况下，会长都无权签发同

乡会的财务⽀票。

第三⼗⼆条. 本会的理事会、监事会换届之前，必须接受社团登记管理机关和业务主管单

位组织财务审计。

第三⼗三条. 任何单位或个⼈不得侵占、私分和挪⽤本会的资产。

第三⼗四条. 任何会员（或会员单位）以“同乡会”的名义举办⾃⼰的活动，必须经过本会理

监事会讨论同意，可以⾃⼰出资或募捐举办，⿎励“同乡会”及所有会员⼤⼒帮助和⽀持。

第三⼗五条. 任何以“同乡会”的名义推荐给澳洲社会的⼈、事、物，必须经过理监事会讨论

同意，会长和监事长同时签名后才可提交出去，否则必须承当相应的法律责任。

第六章章程的修改

第三⼗六条. 本会章程的修改，须经理监事会表决通过后报会员⼤会审议。

第三⼗七条. 本会章程的修改，需在会员⼤会通过后⽣效。

第七章附则

第三⼗八条. 本章程经2017年12⽉会员群公告审议通过︔ 新加入的会员视为同意本章程。

第三⼗九条. 本章程的解释权属本会的理监事会。

第四⼗条. 第⼀次章程⾃社团登记管理机关核准之⽇起⽣效︔修改补充后的新章程从2017年

12⽉25⽇起⽣效。